如何做外貿?怎么發貨?

轉載 網絡  2019-05-17 23:55:49  閱讀 180 次 評論 0 條
摘要:

首先必須有外國人來下訂單,找到買主和老外談生意接訂單,這里有四個內容:客人怎么來?報價怎么報?合同怎么簽?錢該怎么付?客人怎么來?有幾種辦法,主要的有,一,網上吆喝,找買家。二,參加展會,攬生意。相對而言,網上找客人費用低,成交率低;展會費用高,成交率高。還有其它找客人的辦法。網上一邊找客戶一邊發布信息,在中文的貿易平臺上,你招來的都是國內的貿易公司,但也不要都放棄,說不準有的還有用;要上國外的貿易平臺,若是你的郵箱里有Enquiry,說不準你的生意來了。展會就比較直觀了,國內的有廣東的廣交會,

首先必須有外國人來下訂單,找到買主


和老外談生意接訂單,這里有四個內容:客人怎么來?報價怎么報?合同怎么簽?錢該怎么付?
客人怎么來?

有幾種辦法,主要的有,一,網上吆喝,找買家。二,參加展會,攬生意。相對而言,網上找客人費用低,成交率低;展會費用高,成交率高。還有其它找客人的辦法。

網上一邊找客戶一邊發布信息,在中文的貿易平臺上,你招來的都是國內的貿易公司,但也不要都放棄,說不準有的還有用;要上國外的貿易平臺,若是你的郵箱里有Enquiry,說不準你的生意來了。

展會就比較直觀了,國內的有廣東的廣交會,上海的華交會.國外的就更多了,就服裝而言,有法國(TEXWORLD)、德國(CPD)有兩大著名的展會,僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......若是有老外前來詢盤,你就可以跟老外當面外討價還價了,這就是要報價了。(PS:這里就強調你的英語了!呵呵~)[TNAK007]

小提示
a.尤其是在網上找客人的業務人員,你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的,如何吸引人和得到回復,那你的mail必須符合當地的特色,比如說你按歐洲人的標準來寫,那將是被認為你在了解歐洲,是“courtoisie”(禮節)。同時信函不要寫得太長或太短;不要忘了寫自己的職務和名字;不要忘了很多老外對中國是一無所知的……

b.跟中國人一樣,老外也看重著裝,對于去歐洲參加展會的外貿人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視,特別是法國英國意大利,觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說,卻會把你的著裝和你的產品聯想起來。比如說,這種場合下西裝只穿深色的(黑色的是喪服,不能穿滴),襯衫是白色,淺藍,淡粉紅,領帶和襪子也是深色的,而且領帶的圖案是保守的。國內有的高級人士穿著實在不敢恭維,穿西服居然還穿白襪子,領帶上居然有自己公司的logo......那個做派就更不談了,沒品,老土!

c.去歐洲參加專業展會要精心準備,一個好的展臺,一份好的小冊子,一個好的團隊......而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里,那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通,招攬更多的眼球關注,是要認真地做好準備滴~~


報價怎么報

報價里有什么內容呢?貨物的成本+其他費用+利潤。

以一單服裝為例,貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話,就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。

其它費用就是運費(價格條件里有說明)+雜費+報關費用+公司日常開銷費用......等等。

利潤就是自己掙的錢,有兩部分組成:從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及柜型等等之時,要搞清報價里還含有哪些東西。

一、匯率
外貿交易一般以美元來結算的。現在的美金對人民幣的牌價是:1美元兌換6.15元RMB。若你賣給老外1000元的貨,換算成美元就是162.60(1000/6.15=162.60)。

二、價格條件
這個東東其實就是運輸和費用的問題,由于交貨的地點不同,產生的費用不一樣,國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點,常用的有幾種:

1.FOB
即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI。在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費,以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。

2.C&F
即在外國碼頭交貨。C&F =FOB + 遠洋運費
如約定在美國紐約港口交貨,就叫做CNF NEW YORK
這種條件就是FOB價格之外,再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。

3.CIF
也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險,途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。

因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同,保險費的多少由保險公司來定,保險的種類也有幾個,但我們通常都用一切險:無論出什么事情,都由保險公司都替你扛著.保險費不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中,租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責任。保險最好逐筆投保。

三、運費和雜費
那么運雜費有多少呢?這就要去向貨代(貨物運輸代理公司)咨詢了。

在外貿出口中,貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫你做貨運,可以幫你報關,可以幫你代辦保險......

貨代在服務上也有好壞,他們的運費和雜費的報價也各有不同,你可以多找幾家比較一下,找家價格公道,配合默契的最好了。對于剛開始做外貿的人,你一定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目,費用是多少等等,做到心中有數,它直接影響到你的報價。你把貨物的類別、體積、重量、運輸的目的地、大致的發貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運雜費。

四、退稅
很多國家為鼓勵出口創匯,有獎勵制度,在稅收上予以獎勵,這就是退稅,我們也退稅。

外貿公司在和老外簽好合同之后,就要采購或落實工廠生產貨物,你要付錢給工廠,工廠就要開增值稅發票給你,這是退稅的重要憑證之一。

退稅退多少呢?每個行業的退稅率是不一樣的。比如服裝業退稅基本是13%......
怎么退呢?看增殖稅發票。

增殖稅發票上有兩欄,不含稅價和含稅價[不含稅價×(1+17%的增殖稅率)=含稅價],退稅退的是不含稅價的13%。

比如你跟工廠訂貨1000元,工廠開給你的增殖稅發票上,含稅價就是1000元,則不含稅價是854.7元[1000÷(1+17 %)=854.7),那么退稅是854.7×13%=111.11元。

你跟工廠買了1000元的貨,在報關,貨運等等環節又產生200元的費用,你以1200元的價格賣給老外,那等于沒賺錢,可還有退稅111.11元。哪怕你以1100元的虧本價格賣給老外,你還有11.11元的賺頭,哈哈,你還是賺錢滴~看看這退稅多重要。

小提示
不是所有的公司/工廠都有增殖稅發票滴。我國好象分為兩種:一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發票,而小額的好象是6%,木有增殖稅發票。而退稅的發票必須是增殖稅發票。如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發票,那你只好想辦法去買增殖稅發票,或者讓他想辦法搞來增票,否則你沒法出口,也無法退稅。

五、配額
本以為我們WTO了,配額可以取消了。可歐美至今仍對我們實行“限量供應”,配額依然存在。依然存在配額分配不公的事實。一切和從前一樣,那些出口大戶們依然享受和占有大量配額。大戶們用不掉的配額仍舊可以倒賣,而那些想增加出口卻沒配額的中小戶們只能買配額,在報價中,配額的費用是一定要加上去的,因為可能買配額的價錢比你的貨物成本價還高。

合同怎么簽?

在國際貿易中,對貨物買賣合同并木有固定形式。一般有正式的合同書,也有確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等等。除非一方聲明“以簽約為準”,以上的這些都可以認為是合同。

合同規定了雙方的權利和義務,細化各項內容,如品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、出貨港和目的港、單價和總價值、付款方式、保險條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等,也要注意合同的抬頭和結尾蓋章。如果你是做信用證(L/C)的話,這兩者是要相符的,否則銀行會以單證不符拒付銀子的。

確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)等等就沒有合同那么嚴肅了,簡化了很多。象異議索賠、不可抗力、仲裁等條款都不會列入。有的客人甚至連這些都沒有,只有口頭協議(感覺很少有人用),因為都是老客人了,不擔心收不到銀子,也從未出過事。

小提示
a.一定要認真審核合。注意各條款之間的聯系以及雙方各自的責任,不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說對可能發生的額外費用,象保險費用、運費上漲等,必須說明由何方承擔。

b.對于老外寄來須簽回的合同、Order 、Agreement之類,要看仔細,對有異議的地方要及時提出,不要置之不理,以防被認為是默認接受;在退回時,防止重復簽署,造成一個合同兩筆交易。

c.合同雙方都可以草擬。如果用你的,你是賣方,那就是銷貨合同(Sales Contract );如果用老外的,他是買方,那就是購貨合同(Purchase Contract)。如果是確認書,那就是售貨確認書(Sales Confirmation)和購貨確認書(Purchase Confirmation)。一般一式兩份,各執其一,簽字按手印(簽字就可以啦~)。


錢該怎么付?

比較常用的國際付款方式有幾種:信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款。這個問題好大,只能簡單說了。

如果是做信用證(L/C),你最好熟悉《國際商會跟單信用證統一慣例》(UPC600),仔細又詳盡,網上搜索得到,就不多說了。如果可能的話,我會在小提示里一點一點的寫(要么在這個外貿流程寫完后補上),因為L/C的內容太多了,單證單證,這個證就是信用證L/C~

一般對客戶的L/C付款,通常是在交貨期前,確認L/C已經收到,你收到L/C后要審查信用證,檢查是否存在錯誤及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。

如果是做電匯T/T付款的客戶,要先確認定金已經到賬。銀行收到電匯,會通知進行下一步處理,你將商業發票,外匯核銷單交給銀行結匯;將商業發票,裝箱單,提單的單據寄給客人清關提貨。

 

小提示
信用證是咋回事?它是由銀行(開證行)根據你客人(開證申請人)的要求(銀行自己也行)在符合信用證條款下,憑規定的單據,由銀行開立的有條件付款給你(受益人)的書面保證。你和老外做生意。對你來說,不可能是貨到付款,那樣老外拿了你的貨,也可以不給你錢;對老外來說,花了大價錢,發現買來一堆次品假貨。

買的和賣的雙方不了解,怎么辦?找個中間人吧:銀行。

嘿嘿。銀行也不是吃素滴。要按程序來!。一般程序如下:申請開證、開證、通知、交單、付款、牘單這幾步。

舉例,如果德國客人和我商量好使用信用證支付貨款后:

德國客人向當地銀行(比如說德國A銀行)提出開證申請,他要依照合同,填寫各項規定和要求,還要向銀行A交押金,請銀行A開出信用證——銀行A(開證行)根據申請內容,向出口人(受益人)開出信用證,寄交給出口人所在地的德國A銀行在上海的分行或代理銀行(也叫通知行。比如說上海B銀行)——通知行(上海B銀行)核對印簽無誤后,將信用證交給出口人——出口人審核信用證與合同相符,按信用證的內容運輸交貨;并準備好各種單據,開出匯票,在信用證的有效期內,請出口人當地銀行(議付行,可以是上海B銀行,也可以是其它銀行,只要它愿意買出口人的跟單匯票)議付,議付行在審核單據無誤后,根據匯票上的金額扣除利息,把錢墊付給口人——議付行將匯票和貨運單據寄給銀行A要錢——銀行A核對無誤后,付錢給議付行——銀行A通知客人買單付款。

小提示
單證相符是什么意思?“證”就是信用證L/C。“單”就是各種各樣的單據,如商業發票、保險單、運輸單、裝箱單、重量單、產地證書、商檢證書等。這些單據要與信用證的各項條款進行核對,同時這些單據也要與有關其它單據核對,做到單、證一致,單、單一致,不能出錯。

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